A Samba lehetővé teszi, hogy hálózatunkon nyomtatókat és a fájlokat oszthassunk meg a Server Message Block/Common Internet File System (SMB/CIFS) protokoll segítségével. Mivel a Microsoft és az IBM operációs rendszerei is az SMB/CIFS protokollt használják a hálózat erőforrásainak megosztására, a Samba használatával lehetőségünk nyílik arra, hogy TCP/IP hálózaton adatokat cseréljünk Windows ügyfélgépek és Linux kiszolgálók között. A Samba szabad szoftver, mely azt jelenti, hogy mind az alkalmazásai, mind a forrása szabadon elérhető.

- Linuxon tárolt fájljainkat elérhetővé tehetjük Windows operációs rendszert használó klienseknek
- Elérhetővé tehetjük hálózati nyomtatóinkat Windows operációs rendszert használó klienseknek
- Névkiszolgálás biztosíthatunk Windows operációs rendszert használó klienseknek (broadcast és WINS)
- Windows tartományokat (domain) hozhatunk létre
- Felhasználónév-, jelszó hitelesítést végezhetünk

A Samba szabad szoftver, így ingyen juthatunk azokhoz a szolgáltatásokhoz, melyet a Samba kínál (természetesen a hardver, a telepítés, és a karbantartás költségeiről nem szabad elfeledkeznünk). A Samba elérhető Linux operációs rendszerre, így egy Linuxon futó Samba szerverrel, egy nagy rendelkezésreállású, megbízható, stabil, ingyenes fájl-, és nyomtatószerverhez jutunk, mely maximálisan kihasználja rendszerünk erőforrásait, így a szerver hardverköltségeit is alacsonyan tarthatjuk.

Fájljainkat központilag tárolhatjuk, mely sok előnnyel jár. A központi tárolás egyik előnye, hogy fájljainkat (dokumentumok, képek, programok, stb.) könnyedén megoszthatjuk másokkal, és azt is egyszerüen szabályozhatjuk, hogy ki, milyen jogosultsággal férhet hozzá megosztott fájljainkhoz. A központi tárolás másik előnye, hogy elég az adatainkat tároló szerver gépen biztosítani adataink védelmét, (szünetmentes áramforrás, tükrözés használata kettő- vagy több winchester használatával, stb.) mely így sokkal kisebb költséggel jár, mintha a hálózat összes gépén tennénk ugyanezt. További előny még, hogy a biztonsági mentés elkészítése is jóval egyszerűbb (csak a szerver gépbe kell arhíváló eszközt vásárolnunk, nem kell minden gépet bekapcsolnunk a mentés idejére, stb.).

Windows tartomány használatával, további hasznos szolgáltatásokhoz jutunk. Ilyen például a felhasználók központi kezelése. Felhasználóinkat nem szükséges minden gépen felvennünk, ahol dolgozni szeretnének, elég a szerveren megadni felhasználónevüket, és jelszavukat. A tartomány bejelentkezés során, a szerven tárolt felhasználónév és jelszó alapján történik az azonosítás, és a megadott adatok függvényében engedélyezzük, vagy tagadjuk meg a belépést. A felhasználók egyedi profilját is tárolhatjuk a szerveren (start menü elemei, ikonok, kedvencek, programok beállításai, stb.), így felhasználónk bármelyik gépen jelentkezik be, mindig ugyanaz a környezet fogadja. A tartományba belépéskor lehetőségünk van bejelentkezési parancsfájl automatikus lefuttatására, mellyel például hálózati meghajtókat csatlakoztathatunk automatikusan, vagy programokat futtathatunk a belépéskor (pl. víruskereső frissítése).

A Samba Web Administration Tool (SWAT) segítségével, könnyedén konfigurálhatjuk rendszerünket. A webes felületnek köszönhetően a hálózat bármely gépéről módosíthatjuk a beállításokat, ehhez csupán egy web-böngésző programra van szükségünk, mely ma már minden gépen megtalálható.

A HylaFAX faxszerver ideális megoldást nyújt nagy mennyiségű faxok elektronikus úton való olcsó, és megbízható kezeléséhez, tárolásához. A küldött, és fogadott faxok a HylaFAX szerveren digitálisan kerülnek tárolásra. A faxok nem kallódnak el, és bármikor újra kinyomtathatóak. A HylaFAX rendszer kliens-szerver kialakítású, melynek előnye, hogy a faxvonalat a szerver géphez kapcsolva, a hálózat bármely gépéről elérhetővé válik a faxok fogadása, és küldése.

A HylaFAX képes lekezelni napi több ezer beérkező faxot is. Referenciáink között található olyan cég, ahol 6 faxvonalon, havi 6-7000 fax fogadása történik.

A faxok küldése nagyon egyszerű, a küldendő dokumentumot egy speciális nyomtatóra kell "kinyomtatni". A speciális nyomtatóra kinyomtatott dokumentumok természetesen nem nyomtatódnak ki papírra, hanem a megadott faxszámra elküldésre kerülnek. Mivel, szinte minden alkalmazásból lehetőségünk van nyomtatásra, bármilyen dokumentumot könnyedén, pár gombnyomással elfaxolhatunk. Az elküldött faxokról a küldő e-mailben kap visszaigazolást.
A faxok fogadásakor több lehetőségünk van a faxok megjelenítésére. Az igényektől függően, lehetőség van a fax automatikus kinyomtatására, a küldő, és a faxvonal függvényében más és más nyomtatóra. Lehetőségünk van a fax e-mailben való továbbítására is, természetesen itt is a küldő, és a faxvonal függvényében más és más címet határozhatunk meg. Lehetőség van továbbá a kinyomtatott faxokon iktatószám feltüntetésére.

- nincs elveszett fax, és a faxok később bármikor újranyomtathatók.
- a faxok küldése, és fogadása kényelmes, a faxok küldéséhez, és az érkezett faxok elolvasásához nem kell felállnunk íróasztalunktól.
- nem szükséges minden irodába faxkészüléket telepíteni, ahol faxot fogadnak vagy küldenek.
- a faxolni kívánt dokumentumot, küldés előtt, nem kell kinyomtatni, ami jelentős papír-, és festékmegtakarítással jár.
- gyorsul az információáramlás - nem kell minden faxot egyesével kézbesíteni.
- a bizalmas faxok csak az illetékes kezébe jutnak - nyomtatás tiltás, megfelelő szortírozás használatával.

- amennyiben papír alapú dokumentumot kíván továbbítani faxon, azt előbb digitalizálni kell, vagy egy hagyományos faxkészülékről elküldeni.
- a Word / Excel stb. által elkészített dokumentumokat, amelyeket nyomtatás nélkül kíván elfaxolni, nem tudja aláírni ill. lepecsételni - vagy szükséges egy digitalizált kép az aláírásról és a pecsétről.